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Impressum

Verantwortlich für die Inhalte:

Stadt Flensburg

Herausgeber:

Stadt Flensburg
Der Oberbürgermeister
Rathausplatz 1
24937 Flensburg

Telefon: 0461 - 85 0
Fax: 0461 - 85 29 71

www.flensburg.de

Elektronischer Zugang zur Stadtverwaltung Flensburg

Sehr geehrte Besucher*innen dieser Homepage,


die Stadt Flensburg bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 52a Allgemeines Verwaltungsgesetz für das Land Schleswig-Holstein (Landesverwaltungsgesetz ‐ LVwG ‐). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Flensburg hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.



E‐Mail‐Adressen


Für die elektronische Kommunikation per E-Mail mit der Stadtverwaltung Flensburg und deren Einrichtungen ist folgende E‐Mail-Adresse eingerichtet:

stadtverwaltung@flensburg.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E‐Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen.

Auch an diese Adressen können Sie E‐Mails senden.


DE‐Mail Adresse

   
Für die sichere elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Flensburg können Nachrichten an folgende DE‐Mail‐Adresse gesendet werden. Für den Versand einer DE‐Mail ist es erforderlich, dass Sie über ein eigenes DE‐Mail-Konto verfügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.de‐mail.de 


stadtverwaltung@flensburg.sh-kommunen.de-mail.de

Dateianhänge und ‐formate


Möchten Sie E‐Mails mit Dateianhängen an die Stadtverwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Datei-formate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:  

  • Adobe Acrobat Portable Document Format (.pdf)
  • Textdateien im Format ANSI (*.txt)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Word für Windows (*.doc, *.docx, Version Word 97 bis 2007)
  • Excel für Windows (*.xls, *.xlsx, Version Excel 97 bis 2007)
  • Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
  • Tag Image File Format (*.tif)
  • Bitmap Pictures (*.bmp) 

Hat Ihr Dateianhang ein anderes Dateiformat oder enthält es Makros oder  sonstige ausführbare Dateien (z. B. .exe), so kann Ihre Mail nicht bearbeitet  werden. Mails, deren Größe 2 MB überschreitet, können nicht angenommen  werden. 

Verschlüsselung

   
Hier können Sie das öffentliche Zertifikat der Stadt Flensburg (Securemail-Gateway) herunterladen.

Bitte senden Sie Ihre verschlüsselte E-Mail ausschließlich an die Adresse: stadt@flensburg.de


Elektronische Signatur

   
Leider kann die Stadt Flensburg aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem gesetzlichen Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

E‐Mail kann nicht verarbeitet werden

   
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitet werden kann, erfolgt eine Information an den Absender mit Begründung der Ablehnung. Dieser Fall kann z.B. durch allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden. Virenverseuchte E‐Mails werden aus Sicherheitsgründen direkt am Mailgateway gelöscht. Eine Benachrichtigung erfolgt in diesem Fall nicht.

Spamfilter

 
Die Stadt Flensburg verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam‐Filter). Durch den Spam‐Filter können Ihre E‐Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte  Merkmale fälschlich als Spam identifiziert  wurden. Bitte benutzen Sie vorzugsweise Kontaktformulare oder DE‐Mail, um dieses grundsätzlich auszuschließen. 

E‐Mails von der Stadt Flensburg

 
Die Stadt Flensburg nutzt die elektronische Post lediglich zur schnelleren Vor-bereitung von Verwaltungsentscheidungen und sonstigem schlichten Verwaltungs-handeln. Daher wird mit der E-Mail keine rechtsrelevante Erklärung abgegeben.  

Weitere Hinweise

   
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Flensburg und deren Einrichtungen und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Weitere rechtliche Rahmenbedingungen finden Sie auch im Impressum unserer Webseite. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die daten-schutzrechtlichen Bestimmungen, die ebenfalls auf der Webseite ausgeführt sind.

Ansonsten gelten die Regelungen des § 52a Allgemeines Verwaltungsgesetz für das Land Schleswig-Holstein (Landesverwaltungsgesetz ‐ LVwG ‐).


stadtverwaltung@flensburg.de

Die Stadt Flensburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch Oberbürgermeister Dr. Fabian Geyer.

Verantwortlich gem. § 5 TMG: Oberbürgermeister Dr. Fabian Geyer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a Umsatzsteuergesetz:
DE 134 643 180 / St. Nr.: 15 290 080 64.


Konzeption, Design und technische Realisierung:

Advantic Systemhaus GmbH
Gutenbergstraße 15
23566 Lübeck

iKISS / Advantic

 

Hinweise:

1. Inhalt des Onlineangebotes

Die Stadt Flensburg übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der Stadt Flensburg kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Die Stadt Flensburg behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

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5. Einsatz der Matomo-Software

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Web-Analyse. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Die Software wird auf dem Server des für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben, die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert.

Der Zweck der Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung dieser Internetseite auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen.

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